De algemene voorwaarden voor bedrijven staan hier.
1 – Offerte
Voor iedere opdracht wordt een offerte samengesteld waarin de opdracht helder wordt omschreven. Ook wordt vastgelegd hoe, wanneer en met wie de opdracht wordt uitgevoerd.
Offertes zijn vrijblijvend en twee maanden geldig.
Als een opdrachtgever akkoord gaat met een offerte dient deze de opdracht te bevestigen middels een reply op de email met het offerte aanbod. Bij het accepteren van de offerte gaat de opdrachtgever ook akkoord met deze algemene voorwaarden.
Als in de offerte andere voorwaarden worden gesteld dan in deze algemene voorwaarden opgenomen dan vervallen de desbetreffende voorwaarden zoals in deze algemene voorwaarden opgenomen.
Mocht een opdracht door overmacht niet doorgaan, dan vervalt de offerte en de opdracht en is er geen betaling of boete verschuldigd. Dit geld zowel voor de opdrachtgever als voor Iets Met Film.
2 – Meerwerk
Als een opdracht zodanig verandert dat het de in de offerte beschreven arbeid overstijgt dan is er sprake van meerwerk. Hiervoor kunnen kosten in rekening worden gebracht. Mocht deze situatie zich voordoen dan zal Iets Met Film de opdrachtgever tijdig inlichten.
3 – Contactpersoon
Voor iedere opdracht wijst de opdrachtgever één contactpersoon aan. Alle communicatie tussen Iets Met Film en de opdrachtgever verloopt via deze persoon. De contact persoon heeft de verantwoordelijkheid om uit naam van de de opdrachtgever te handelen.
4 – Montage
Om de montage qua tijd en kosten efficiënt te laten verlopen wordt een 2-versie methode aangehouden:
- Versie 1: de video wordt gemonteerd volgens het script en tot in detail afgewerkt. De opdrachtgever krijgt deze versie te zien en kan de editor van feedback voorzien. De feedback gaat over details, en niet over structurele aanpassingen.
- Versie 2: final. De editor past de montage n.a.v. de feedback aan en de productie is klaar.
Als na versie 2 nog verdere aanpassingen gewenst zijn, dan kan dit als meerwerk in rekening worden gebracht. Previews zijn online op de beveiligde klanten-website van Iets Met Film.
5 – Reis- en verblijfkosten
De reiskostenvergoeding bedraagt 0,30 euro per gereden kilometer. Voor ritten langer dan een uur kan een extra reistijdvergoeding worden gerekend.
Vermelde reiskosten in de offerte zijn indicatief. Bij de facturering worden de werkelijk gemaakte reiskosten in rekening gebracht.
6 – Muziekrechten
Als gebruik wordt gemaakt van copyright beschermde muziek moeten muziekrechten worden betaald aan stichting Buma Stemra. Iets Met Film kan een schatting geven van de kosten. Deze kosten worden in de offerte opgenomen maar kunnen in de uiteindelijke factuur hoger of lager uitvallen. Dit heeft te maken met de complexe tarieven van de stichting BUMA/STEMRA.
Houdt er rekening mee dat muziekrechten tijdgebonden kunnen zijn, en beperkt kunnen zijn in het aantal vertoningen. Dus na een bepaalde periode of een aantal views mag de muziek niet meer in de video worden gebruiken.
Ook is het mogelijk om royalty free muziek te kopen. Hiermee wordt met een helder, eenmalig bedrag alle muziekrechten betaald voor onbeperkt gebruik.
Iets Met Film heeft een audiobibliotheek met gratis royalty-free muziek beschikbaar.
Iets Met Film zal ieder verzoek tot illegaal gebruik van muziek afwijzen.
7 – Auteursrecht
Alle door Iets Met Film geproduceerde tekst, geluid en beeld (concepten, scripts, draaiboeken, videobeelden, foto’s, animaties, et cetera) vallen onder het auteursrecht en zijn auteursrechtelijk beschermd. Voor gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal dient toestemming te worden verleend door de auteur.
8 – Intellectueel eigendom
Workflow, templates, designs, formulieren, setups, camera instellingen en montage documenten zijn intellectueel eigendom van Iets Met Film en worden niet beschikbaar gesteld.
9 – Copyright, portretrecht
De opdrachtgever krijgt het copyright op de door hem bestelde videoproductie.
De opdrachtgever dient met alle aanwezige bij de opnamen, duidelijk te hebben gecommuniceerd dat er opnamen zijn en dat mensen in beeld kunnen en mogen komen. Eventueel heeft Iets Met Film hiervoor quitclaim formulieren beschikbaar. Iets Met Film mag er derhalve van uitgaan dat bij de opnamen er geen claims op portretrecht zijn.
In geval van auteursrecht, portretrecht of copyright schending is Iets Met Film niet verantwoordelijk voor eventuele claims van derden.
Iets Met Film heeft het recht om enkele foto en videobeelden van de opdrachtgever te gebruiken voor promotie van Iets Met Film op de eigen website en social media kanalen. Hiervan zal de opdrachtgever ook op de hoogte worden gesteld.
Mocht een opdrachtgever aan Iets Met Film het recht hebben verleend om opnamen te gebruiken voor de promotie van Iets Met Film, dan krijgt Iets Met Film het copyright en portretrecht voor deze beelden.
10 – Camera materiaal (ruw materiaal, footage)
Camera materiaal wordt niet zonder meer beschikbaar gesteld. Er zit tijd en kosten in conversies en het beschikbaar maken van het materiaal. De opdrachtgever mag het materiaal wel kopen.
Bij opname ligt het copyright op het camera materiaal bij Iets Met Film. Na verkoop zal het copyright van camera materiaal naar de opdrachtgever overgaan.
Camera materiaal wordt vernietigd na oplevering van de videoproductie.
Iets Met Film is niet aansprakelijk voor verlies van camera materiaal.
Iets Met Film zal nooit cameramateriaal aan derden verkopen.
11 – Opnamen met een drone
Onze dronepiloot is gecertificeerd om te vliegen en te filmen met C0 en C1 drones in de Open Categorie A1 en A3. Hiervoor gelden beperkingen. De belangrijkste zijn: opnamen met een drone zijn alleen mogelijk in gebieden zonder vliegbeperkingen. Opnamen worden niet gemaakt boven menigten mensen of bij slechte weersomstandigheden.
Als de drone piloot de opnamen illegaal of de vlucht te gevaarlijk acht, wordt er niet met een drone gevlogen. Tevens houden wij rekening met de privacy van bewoners en omstanders.
12 – Betaling en aanbetaling
Voor aanvang van de productie dient 20% van het offertebedrag te worden aanbetaald. Als deze aanbetaling niet is ontvangen, vervalt de opdracht en worden er geen opnamen gemaakt. Mocht na het betalen van de aanbetaling, Iets Met Film niet in staat zijn om de productie te starten, dan ontvangt de opdrachtgever de volledige aanbetaling terug. Na het opleveren van de videoproductie volgt de factuur voor de laatste 80% met een betalingstermijn van 14 dagen.
Bij het niet tijdig betalen gelden de volgende termijnen en kosten:
- Eerste herinnering: 10 dagen na verstrijken van de betalingstermijn, geen extra kosten
- Tweede herinnering: 10 dagen na de eerste herinnering, 25 euro administratie kosten en wettelijk verplichte rente
- Derde en laatste herinnering: 10 dagen na de tweede herinnering, volledige incasso kosten, 100 euro administratie kosten en wettelijk verplichte rente. Incasso wordt uitgevoerd door Das Incasso.
13 – Eigendomsvoorbehoud
De opdrachtgever is pas eigenaar van de videoproductie als de factuur volledig is betaald. Let op: ‘eigenaar’ betekend niet dat het auteursrecht en copyright ook bij de opdrachtgever liggen. Zie ‘9 – copyright’. De opdrachtgever wordt alleen eigenaar van het in de offerte beschreven af te leveren product of dienst.
14 – Zelfstandigheid
Iets Met Film voldoet aan alle voorwaarden van een zelfstandige onderneming.
15 – Aansprakelijkheid
Iets Met Film is aansprakelijk voor aantoonbare schade tot een maximum van het offerte bedrag.
16 – Geschillen
Op alle overeenkomsten tussen Iets Met Film en de opdrachtgever, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Iets Met Film en de opdrachtgever zullen er alles aan doen om een geschil te voorkomen door heldere afspraken te maken en respectvol met elkaar om te gaan.
Mocht er een geschil ontstaan, dan zullen we eerst met elkaar om tafel gaan om naar redelijkheid het geschil samen op te lossen. Een volgende stap is het gebruik van een neutrale mediator of geschillencommissie dienstverlener zoals degeschillencommissie.nl . De uitspraak van de geschillencommissie zal bindend zijn.
17 – Privacy verklaring, data opslag
Wij gaan zorgvuldig om met de data van onze opdrachtgevers. Wij bewaren alleen de gegevens die nodig zijn om prettig zaken met elkaar te doen. Gegevens en video opnames worden niet doorverkocht. Videobestanden van lopende producties worden redundant lokaal en op een beveiligde online backup server opgeslagen. Videobestanden van afgeronde producties worden offline opgeslagen en op termijn verwijderd. Op verzoek kan alle data worden vernietigd.
18 – Privacy beleid voor deze website
Zie https://www.ietsmetfilm.nl/privacy-beleid/.
Laatste aanpassing: 12 augustus 2025.