De algemene voorwaarden voor particulieren staan hier.
1 – Offerte
Voor iedere opdracht wordt een offerte samengesteld waarin de opdracht helder wordt omschreven. Ook wordt vastgelegd hoe, wanneer en met wie de opdracht wordt uitgevoerd. Als van toepassing zal het offertebedrag zo veel mogelijk worden gespecificeerd en toegelicht.
Offertes zijn vrijblijvend en twee maanden geldig.
Als een klant akkoord gaat met een offerte dient deze de opdracht te bevestigen middels een reply op de email met het offerte aanbod. Bij het accepteren van de offerte gaat de klant ook akkoord met deze algemene voorwaarden.
Als in de offerte andere voorwaarden worden gesteld dan in deze algemene voorwaarden opgenomen dan vervallen de desbetreffende voorwaarden zoals in deze algemene voorwaarden opgenomen.
Bij terugkerende opdrachten wordt de offerteprijs jaarlijks ±5% verhoogd. Dit is een correctie op o.a. inflatie en toenemende productiekosten.
2 – Meerwerk
Als een opdracht zodanig verandert dat het de in de offerte beschreven arbeid overstijgt dan is er sprake van meerwerk. Hiervoor kunnen kosten in rekening worden gebracht. Mocht deze situatie zich voordoen dan zal Iets Met Film de opdrachtgever tijdig inlichten.
3 – Contactpersoon
Voor iedere opdracht wijst de opdrachtgever één contactpersoon aan. Alle communicatie tussen Iets Met Film en de opdrachtgever verloopt via deze persoon. De contact persoon heeft de verantwoordelijkheid om uit naam van de de opdrachtgever te handelen.
4 – Montage
Om de montage qua tijd en kosten efficiënt te laten verlopen wordt een 3-versie methode aangehouden:
- Versie 1: de ruwe montage. Deze eerste versie wordt zoveel mogelijk volgens het script gemaakt maar is nog niet tot in detail afgewerkt. De klant krijgt deze versie te zien en geeft feedback over de structurele en inhoudelijke keuzes.
- Versie 2: de montage. Aan de hand van de feedback wordt en nieuwe versie gemonteerd. Deze versie is tot in detail afgewerkt. De klant krijgt deze versie te zien en kan de editor van feedback voorzien, ditmaal over de details (timing, kleurbewerking, titels, transities etcetera)
- Versie 3: final. De editor past de montage n.a.v. de feedback aan en de productie is klaar.
Als na versie 3 nog verdere aanpassingen gewenst zijn, dan kan dit als meerwerk in rekening worden gebracht. Previews zijn online op de klanten-website van Iets Met Film en worden met een wachtwoord beschermd.
5 – Reis- en verblijfkosten
De reiskostenvergoeding bedraagt 0,30 euro per gereden kilometer. Voor ritten langer dan een uur kan een extra reistijdvergoeding worden gerekend.
Vermelde reiskosten in de offerte zijn indicatief. Bij de facturering worden de werkelijk gemaakte reiskosten in rekening gebracht.
6 – Muziekrechten
Als gebruik wordt gemaakt van copyright beschermde muziek moeten muziekrechten worden betaald aan stichting Buma Stemra. Iets Met Film kan een schatting geven van de kosten. Deze kosten worden in de offerte opgenomen maar kunnen in de uiteindelijke factuur hoger of lager uitvallen. Dit heeft te maken met de complexe tarieven van de stichting BUMA/STEMRA.
Houdt er rekening mee dat muziekrechten tijdgebonden kunnen zijn, en beperkt kunnen zijn in het aantal vertoningen. Dus na een bepaalde periode of een aantal views mag de muziek niet meer worden gebruiken.
Ook is het mogelijk om royalty free muziek te kopen. Hiermee wordt met een helder, eenmalig bedrag alle muziekrechten betaald voor onbeperkt gebruik.
Iets Met Film zal ieder verzoek tot illegaal gebruik van muziek afwijzen.
7 – Auteursrecht
Alle door Iets Met Film geproduceerde tekst, geluid en beeld (concepten, scripts, draaiboeken, videobeelden, foto’s, animaties, et cetera) vallen onder het auteursrecht en zijn auteursrechtelijk beschermd. Voor gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal dient toestemming te worden verleend door de auteur.
8 – Intellectueel eigendom
Workflow, templates, designs, formulieren, setups, camera instellingen en montage documenten zijn intellectueel eigendom van Iets Met Film en worden niet beschikbaar gesteld.
9 – Copyright
Een klant krijgt het copyright op de door hem bestelde videoproductie, voor het in de offerte vastgelegde doel. Mocht een klant het copyright willen uitbreiden of fysieke kopieën willen maken, dan gaat dit in samenspraak met Iets Met Film. Dit heeft ook te maken met eventuele rechten van derden op het gebruik van muziek en beeldmateriaal.
In geval van copyright schending is Iets Met Film niet verantwoordelijk voor eventuele claims van derden.
10 – Camera materiaal (ruw materiaal, footage)
Tenzij anders afgesproken wordt camera materiaal niet zonder meer beschikbaar gesteld. Het copyright op het camera materiaal ligt bij Iets Met Film. Dit copyright is wel verhandelbaar.
Tegen een vergoeding kan camera materiaal door Iets Met Film worden opgeslagen. Iets Met Film is niet aansprakelijk voor verlies van het materiaal. Als er geen afspraken worden gemaakt over opslag dan zal Iets Met Film naar eigen inzicht het materiaal bewaren of vernietigen.
Iets Met Film zal nooit cameramateriaal aan derden verkopen.
11 – Opnamen met een drone
Onze dronepiloot is gecertificeerd om te vliegen en te filmen met kleine C0 en C1 drones in de Open Categorie A1 en A3. Hiervoor gelden beperkingen. De belangrijkste zijn: opnamen met een drone zijn alleen mogelijk in gebieden zonder vliegbeperkingen. Opnamen worden niet gemaakt boven menigten mensen of bij slechte weersomstandigheden.
Als de drone piloot de opnamen illegaal of de vlucht te gevaarlijk acht, wordt er niet met een drone gevlogen. Tevens houden wij rekening met de privacy van anderen.
12 – Betaling
De standaard betalingstermijn is 30 dagen na ontvangst van de factuur. Bij grote producties met hoge investeringskosten, kan een aanbetaling worden gevraagd.
Bij het niet tijdig betalen gelden de volgende termijnen en kosten:
- Eerste herinnering: 10 dagen na verstrijken van de betalingstermijn, geen extra kosten
- Tweede herinnering: 10 dagen na de eerste herinnering, 25 euro administratie kosten en wettelijk verplichte rente
- Derde en laatste herinnering: 10 dagen na de tweede herinnering, volledige incasso kosten, 100 euro administratie kosten en wettelijk verplichte rente. Incasso wordt uitgevoerd door Das Incasso.
13 – Eigendomsvoorbehoud
De opdrachtgever is pas eigenaar van de videoproductie als de factuur volledig is betaald. Let op: ‘eigenaar’ betekend niet dat het auteursrecht en copyright ook bij de opdrachtgever liggen. Zie ‘9 – copyright’. De opdrachtgever wordt alleen eigenaar van het in de offerte beschreven af te leveren product of dienst.
14 – Zelfstandigheid
Iets Met Film voldoet aan alle voorwaarden van een zelfstandige onderneming.
15 – Aansprakelijkheid
Iets Met Film is aansprakelijk voor aantoonbare schade tot een maximum van het offerte bedrag.
16 – Geschillen
Op alle overeenkomsten tussen Iets Met Film en de klant, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Iets Met Film en de klant zullen er alles aan doen om een geschil te voorkomen door heldere afspraken te maken en respectvol met elkaar om te gaan.
Mocht er een geschil ontstaan, dan zullen we eerst met elkaar om tafel gaan om naar redelijkheid het geschil samen op te lossen. Een volgende stap is het gebruik van een neutrale mediator of geschillencommissie dienstverlener zoals degeschillencommissie.nl . De uitspraak van de geschillencommissie zal bindend zijn.
17 – Privacy verklaring, data opslag
Wij gaan zorgvuldig om met de data van onze klanten. Wij bewaren alleen de gegevens die nodig zijn om prettig zaken met elkaar te doen. Gegevens en video opnames worden niet doorverkocht. Videobestanden van lopende producties worden redundant lokaal en op een beveiligde online backup server opgeslagen. Videobestanden van afgeronde producties worden offline opgeslagen en op termijn verwijderd. Op verzoek kan alle data worden vernietigd.
18 – Privacy beleid voor deze website
Zie https://www.ietsmetfilm.nl/privacy-beleid/.
Laatste aanpassing: 30 juli 2025.